Regulamin festiwalu

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 616 z późn. zm., (zwanej dalej: „Ustawą”), Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów, których postanowienia mają bezpośredni wpływ na organizację Imprezy lub jej przebieg.
Regulamin jest wydany przez organizatora imprezy pod nazwą: Inside Seaside 2024, która odbędzie w Gdańsku, w dniach 9-10 listopada 2024 r. Każde z ww. wydarzeń z osobna, odbywających się w poszczególne dni, zwane jest dalej: „Imprezą”. Organizatorem każdej z Imprez jest Live spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku (ul. Piastowska 67, 80-363 Gdańsk) wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000469064, której dokumentacja przechowywana jest przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku (w dalszej części regulaminu oznaczana jako „Organizator”).
Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na Terenie Imprezy. Każda osoba przebywająca na Terenie Imprezy w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień Regulaminu.
Poniższe określenia używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:
„Teren Imprezy” oznacza wyznaczony przez Organizatora i wygrodzony obszar, na którym przeprowadzana jest Impreza lub inne miejsce, na które Impreza może zostać przeniesiona z ważnych powodów i które podane zostanie do publicznej wiadomości przed Imprezą.;
„Bilet” oznacza oryginalną, indywidualną zgodę wejścia na Teren Imprezy podlegającą wymianie na Identyfikator;
„Identyfikator” oznacza identyfikator w postaci opaski na rękę przygotowanej przez Organizatora, umieszczany na ręce Uczestnika przed pierwszym wejściem na Teren Imprezy, na podstawie okazanego Biletu;
„Identyfikator techniczny” oznacza identyfikator wydany przez Organizatora określonym osobom w związku z ich udziałem w produkcji Imprezy lub realizacją poszczególnych punktów programu Imprezy;
„Uczestnik” oznacza osobę uczestniczącą w Imprezie na podstawie ważnego Identyfikatora. Uczestnikiem może być:

osoba pełnoletnia,
osoba małoletnia, która nie ukończyła 15. roku życia wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego lub innej upoważnionej osoby dorosłej i na jej wyłączną odpowiedzialność, po podpisaniu przez opiekuna najpóźniej przed wejściem na Teren Imprezy oświadczenia dotyczącego uczestnictwa osoby małoletniej w Imprezie oraz o ponoszeniu pełnej odpowiedzialności (w tym materialnej) za tę osobę małoletnią (wg wzoru zawartego w Załączniku nr 1 do Regulaminu),
osoba małoletnia, która ukończyła 15. rok życia, ale nie ukończyła 18. roku życia wyłącznie po podpisaniu przez jej rodzica lub opiekuna prawnego lub innego upoważnionego opiekuna najpóźniej przed wejściem na Teren Imprezy oświadczenia dotyczącego uczestnictwa osoby małoletniej w Imprezie oraz o ponoszeniu pełnej odpowiedzialności (w tym materialnej) za tę osobę małoletnią (wg wzoru zawartego w Załączniku nr 1 do Regulaminu);

„Osoba małoletnia” oznacza osobę, która nie ukończyła 18. roku życia;
„Służby Porządkowe i Informacyjne” oznacza m.in. pracowników agencji ochrony osób lub mienia powołanych przez Organizatora do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie, w tym do kontroli uprawnień do wstępu na Teren Imprezy. Członkowie Służb Porządkowych i Informacyjnych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu;
„Strefy” oznacza poszczególne strefy wydzielone na Terenie Imprezy przez Organizatora, do których dostęp określony jest przez Organizatora;
„Strefa zaplecza technicznego” oznacza strefy nieprzeznaczone dla publiczności, dostępne wyłącznie dla osób, którym wydany został Identyfikator techniczny w szczególności: zaplecze sceny, strefa produkcji, garderoby artystów oraz pomieszczenia techniczne i organizacyjne;
„RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).

II. SPRZEDAŻ BILETÓW

Wyróżnia się następujące rodzaje Biletów:
karnety – bilety dwudniowe upoważniające do wstępu na Teren Imprezy 9 i 10 listopada 2024 r.,
bilety jednodniowe – upoważniające do wstępu na Teren Imprezy wyłącznie w dniu, w którym Bilet obowiązuje.
Bilety sprzedawane są wyłącznie w sprzedaży internetowej na stronie: www.eventim.pl, w zakresie oznaczonym przez Organizatora.
Bilety są imienne. Bilet imienny uprawnia do uzyskania Identyfikatora jedynie osobę, której imię i nazwisko zostało wskazane na Bilecie.
Jedna osoba może zakupić maksymalnie osiem biletów. Organizator zastrzega prawo do anulowania Biletów zakupionych powyżej tego limitu.
Osoba dokonująca zakupu Biletów dla innych osób, jest zobowiązana do podania ich imienia i nazwiska w trakcie dokonywania zakupu.
Organizator dopuszcza możliwość zmiany danych osobowych na Bilecie imiennym za opłatą w wysokości 50 zł za jeden bilet, powiększoną o koszty dostawy nowego Biletu. W celu złożenia wniosku o dokonanie zmiany należy skontaktować się z dystrybutorem przez mail: info@eventim.pl, podając numer Biletu, imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu pierwotnego nabywcy Biletu.
Zmiana danych na Bilecie jest możliwa wyłącznie jednokrotnie. Z wnioskiem o zmianę może zwrócić się jedynie pierwotny nabywca Biletu. Zakupiony Bilet nie podlega zamianie ani zwrotowi.
W przypadku zmiany danych na Biletach posiadacz ma możliwość wymiany biletu domowego (do samodzielnego wydruku) i ponownego wyboru sposobu dostawy, czyli bilet domowy lub kolekcjonerski wysyłany Pocztą lub kurierem za dopłatą. Zmiana danych jest możliwa do godz. 23:59 dnia poprzedzającego Imprezę, na którą nabyto Bilet, z zastrzeżeniem biletów kolekcjonerskich – w tym przypadku zmiana danych musi nastąpić najpóźniej 14 dni roboczych przez Imprezą w razie wybrania opcji dostawy za pośrednictwem Poczty Polskiej, a 6 dni roboczych przed Imprezą w razie wybrania opcji dostawy kurierem.
Zmiany danych na Biletach nie będą dokonywane na miejscu Imprezy w dniu Imprezy.
Nie ma możliwości dokonania zmiany danych na Biletach zakupionych przez nieoficjalne kanały dystrybucji, inne niż wskazane w ust. 2, w szczególności serwisy społecznościowe, portale aukcyjne oraz serwisy zajmujące się odsprzedażą biletów.
Bilety mogą być sprzedawane wyłącznie po cenie wydrukowanej na Bilecie. Zakazana jest odsprzedaż Biletów po cenie wyższej niż wydrukowana na Bilecie. Zakazana jest odsprzedaż Biletów na aukcjach, licytacjach, konkursach, akcjach promocyjnych, loteriach, odsprzedaż zarobkowa poza autoryzowanymi punktami sprzedaży, itp.
Organizator informuje, że zgodnie z art. 133 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń: „Kto nabywa w celu odsprzedaży z zyskiem bilety wstępu na imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowe albo kto bilety takie sprzedaje z zyskiem, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny. Usiłowanie oraz podżeganie i pomocnictwo są karalne.”
Zniszczenie Biletu przed jego wymianą na Identyfikator powoduje jego unieważnienie i utratę prawa do wstępu na Teren Imprezy.
Bilet musi być oryginalny, nabyty zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Bilet nabyty z naruszeniem postanowień Regulaminu może być unieważniony przez Organizatora, bez prawa zwrotu należności za jego zakup. Organizator ostrzega, że kupno Biletów od osób postronnych niesie ryzyko zakupu biletu podrobionego, co w konsekwencji powoduje odmowę wstępu i uczestnictwa w Imprezie.

III. WSTĘP NA TEREN IMPREZY

Przed pierwszym wejściem na Teren Imprezy konieczne jest odebranie przez Uczestnika Identyfikatora w punkcie wyznaczonym przez Organizatora, znajdującym się przed wejściem na Teren Imprezy. Wstęp na Teren Imprezy nie przysługuje osobom nieposiadającym Identyfikatora albo Identyfikatora technicznego.
Identyfikator można odebrać wyłącznie osobiście, na podstawie Biletu, który zostanie zweryfikowany i wymieniony na Identyfikator w punkcie, o którym mowa w ust. 1. Przed wydaniem Identyfikatora weryfikacji będzie podlegać tożsamość osoby posiadającej Bilet. Weryfikacja będzie się odbywała na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, prawo jazdy lub paszport, legitymacja szkolna w przypadku Osób małoletnich). W razie stwierdzenia niezgodności danych na Bilecie z danymi na dokumencie tożsamości lub posłużenia się cudzym dokumentem tożsamości, osobie takiej nie zostanie wydany Identyfikator i nie przysługuje jej prawo wstępu na Teren Imprezy, prawo do zwrotu środków za zakup Biletu ani inne roszczenia względem Organizatora.
Wzór Identyfikatora określa Organizator. Będzie on uzależniony od rodzaju Biletu posiadanego przez Uczestnika określonego w rozdziale II ust. 1 odpowiednio lit. a i b.
Identyfikator przyznany osobom posiadającym Bilet w postaci karnetu, o którym mowa rozdziale II. ust. 1 lit. a, upoważnia do wstępu na Teren Imprezy 9 i 10 listopada 2024 r. Nie jest wydawany odrębny Identyfikator na każdy z obu tych dni.
Identyfikator w postaci opaski zostanie umieszczony na ręce Uczestnika w sposób uniemożliwiający jego zdjęcie bez uszkodzenia Identyfikatora. Z Identyfikatora może korzystać wyłącznie jedna osoba. Niedozwolone jest przekazywanie Identyfikatora osobom trzecim oraz korzystanie z Identyfikatorów lub Identyfikatorów technicznych osób trzecich.
Wszystkie osoby znajdujące się na Terenie Imprezy zobowiązane są posiadać przez cały czas jej trwania ważny Identyfikator (opaskę umieszczoną na ręce przez Organizatora) albo Identyfikator techniczny wydany tej osobie przez Organizatora.
Uczestnik może wielokrotnie opuszczać Teren Imprezy, z zastrzeżeniem, że ponowny wstęp przez Uczestnika na Teren Imprezy będzie możliwy wyłącznie na podstawie ważnego Identyfikatora.
Uszkodzenie lub zerwanie Identyfikatora powoduje utratę jego ważności, z zastrzeżeniem ust. 9. Brak Identyfikatora lub posiadanie Identyfikatora zerwanego lub uszkodzonego, jak również Identyfikatora niezapiętego na ręce będzie podstawą do usunięcia Uczestnika z Terenu Imprezy bez prawa do rekompensaty dla Uczestnika ani innych roszczeń wobec Organizatora.
W przypadku zerwania lub uszkodzenia Identyfikatora na Terenie Imprezy, Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia się do Służb Porządkowych i Informacyjnych wraz z uszkodzonym Identyfikatorem, w celu wymiany Identyfikatora na nowy, co nastąpi po okazaniu Biletu oraz dowodu tożsamości. Wymianie podlegają wyłącznie Identyfikatory uszkodzone na Terenie Imprezy. Opuszczenie Terenu Imprezy z uszkodzonym lub zerwanym Identyfikatorem, bez wcześniejszej wymiany go na nowy w powyższym trybie, będzie skutkować odmową ponownego wstępu na Teren Imprezy, bez prawa do rekompensaty dla Uczestnika.
Impreza odbywa się w budynku, przy czym określone Strefy np. strefa gastronomiczna mogą znajdować się również na zewnątrz.
Liczba punktów wejściowych na Teren Imprezy jest ograniczona. Z uwagi na liczbę Uczestników mogą tworzyć się kolejki do wejścia na Teren Imprezy lub do punktu, w którym Bilet wymieniany jest na Identyfikator, co wiązać się będzie z oczekiwaniem na otwartym terenie. Organizator zaleca uwzględnienie powyższych informacji i wcześniejsze przybycie na Imprezę. Organizator nie zapewnia ochrony od warunków atmosferycznych, w tym temperatury oraz opadów, w czasie oczekiwania do punktu odbioru Identyfikatora i na wejście na Teren Imprezy ani w czasie korzystania z zewnętrznych stref np. ze strefy gastronomicznej.
Bez względu na spełnienie przesłanek wskazanych w ustępach poprzedzających, wstęp na Teren Imprezy nie przysługuje następującym osobom:
osobom, wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową lub zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich;
osobie, wobec której został wydany zakaz zagraniczny lub klubowy w rozumieniu Ustawy;
osobie, która odmawia poddania się czynnościom, o których mowa w rozdziale IV ust. 20 lit. a – c Regulaminu,
osobom znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających substancji,
osobom posiadającym broń lub inne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje, o których mowa w rozdziale IV ust. 16 Regulaminu,
osobom zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie, niekulturalnie lub w inny sposób stwarzający zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom:
nieposiadającym Identyfikatora albo Identyfikatora technicznego,
w odzieży niebezpiecznej (np. buty o metalowych zakończeniach),
posiadających gwizdki, trąbki i inne hałaśliwe gadżety,
których wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację,
posiadającym plastikowe lub szklane pojemniki, puszki itp. (z zastrzeżeniem rozdziału IV ust. 16 lit. h),
posiadającym inne niebezpieczne przedmioty – ocena przedmiotów jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych i Informacyjnych,
nieposiadającym dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
Wstęp na Teren Imprezy może uzyskać osoba, która w dniu Imprezy ma ukończone 18 lat. Z zastrzeżeniem rozdziału I ust. 4 lit. e, Osoby małoletnie mogą wejść na Teren Imprezy, jeżeli mają przy sobie następujące dokumenty:
własny dowód tożsamości ze zdjęciem (którym może być także legitymacja szkolna),
kserokopię dowodu tożsamości (dowód osobisty, prawo jazdy lub paszport) rodzica lub opiekuna prawnego (wraz z kserokopią dokumentu potwierdzającego status opiekuna prawnego),
podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na uczestnictwo Osoby małoletniej w Imprezie oraz oświadczenie rodzica lub opiekuna prawnego (lub osoby przez niego upoważnionej) o ponoszeniu pełnej odpowiedzialności (w tym materialnej) za tę osobę małoletnią – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu i zostanie także udostępniony:

na stronie internetowej insideseaside.pl
na stronie internetowej www.eventim.pl
przed wyznaczonymi wejściami na Teren Imprezy,
u Organizatora: Live sp. z o.o. ul. Piastowska 67, 80-363 Gdańsk.

Osoby małoletnie od 5. roku życia mogą uczestniczyć w Imprezie wraz z opiekunem po nabyciu Biletów zarówno dla dziecka jak i osoby dorosłej. Osoby małoletnie, które w dniu Imprezy nie ukończyły 5 lat, mają darmowy wstęp na Imprezę, bez konieczności posiadania Biletu ani Identyfikatora, nie stosuje się do nich wymogów określonych w ust. 1-2 oraz ust. 5-6.

IV. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE IMPREZY

Teren Imprezy zostanie podzielony na Strefy. Wśród Stref będą znajdować się m.in. strefy muzyczne (tj. strefy poszczególnych scen muzycznych), strefa gastronomiczna, strefa sprzedażowa, strefa VIP, Strefa zaplecza technicznego, strefa relaksu.
Uczestnik ma obowiązek korzystać z dostępnych dla niego Stref oraz z ich wyposażenia zgodnie z przeznaczeniem oraz z ewentualnymi instrukcjami umieszczonymi w danej Strefie.
Organizator wyznaczy Strefy, do których dostęp będzie ograniczony bądź możliwy tylko dla gości i służb Organizatora posiadających Identyfikator techniczny – dotyczy to w szczególności Strefy zaplecza technicznego. Strefa VIP będzie dostępna tylko dla Uczestników, którzy kupili Bilety VIP.
Organizator informuje, że w zakresie poszczególnych Stref, w szczególności w przypadku stref muzycznych, ze względów bezpieczeństwa, będzie mogła przebywać wyłącznie określona liczba osób. Informacje o limitach osób będą dostępne na Terenie Imprezy. W przypadku przekroczenia limitu osób w danej strefie, dostęp do niej będzie czasowo wyłączony, do momentu zmniejszenia liczby Uczestników w strefie poniżej limitu – w tym zakresie będzie obowiązywał system wpuszczania rotacyjnego. Z uwagi na powyższe Organizator nie gwarantuje uczestnictwa we wszystkich punktach programu Imprezy i w związku z tym zaleca wcześniejsze przybycie na wybrane przez Uczestnika wydarzenie.
Organizator informuje, że Impreza odbywa się w budynku, a poszczególne wydarzenia w czasie Imprezy mogą odbywać się w zamkniętych przestrzeniach (np. w halach lub pomieszczeniach z zamkniętymi drzwiami).
W strefach muzycznych będą dostępne platformy lub oznaczone miejsca dla osób z niepełnosprawnością, w szczególności poruszających się na wózkach inwalidzkich. Liczba miejsc jest ograniczona. Z uwagi na powyższe, a także ze względu na limity miejsc, o których mowa w ust. 4 oraz konieczność dojazdu do ww. platform przez obszar zajmowany przez publiczność w czasie koncertów, Organizator zaleca wcześniejsze przybycie na wybrany przez Uczestnika koncert. Osoby z niepełnosprawnością mogą przebywać na Terenie Imprezy z opiekunem, po zakupie Biletu dla tej osoby i odrębnie dla opiekuna.
Organizator na Terenie Imprezy zapewnia za dodatkową opłatą:
1. szatnię (opłata – 10 zł za numerek, obejmujący do 2 sztuk odzieży na wieszaku + 50 zł opłata za zagubiony numerek).
2. depozyt (opłata – 20 zł + 200 zł opłata za zagubiony numerek) – w depozycie nie mogą być przechowywane przedmioty, których wnoszenie i posiadanie na Terenie Imprezy jest zabronione, w szczególności określone w ust. 16.
Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w ubraniach lub w depozycie. Organizator w ramach Imprezy nie zapewnia parkingu dla samochodów. W pobliżu Terenu Imprezy będą dostępne, w miarę możliwości, odpłatne miejsca parkingowe, za które Organizator nie odpowiada.
Na Terenie Imprezy będą możliwe wyłącznie płatności bezgotówkowe dokonywane za pośrednictwem kart płatniczych, telefonów, zegarków i innych urządzeń w technologii zbliżeniowej, a także z wykorzystaniem karty przedpłaconej, którą będzie można uzyskać na Terenie Imprezy, wymieniając gotówkę na kartę.
Zakazane jest posługiwanie się na Terenie Imprezy Identyfikatorem lub Identyfikatorem technicznym należącym do innej osoby, a także wstęp do Stref nieprzeznaczonych dla publiczności w szczególności do Strefy zaplecza technicznego. Naruszenie zakazów, o których mowa w poprzednim zdaniu, będzie podstawą do natychmiastowego usunięcia osoby naruszającej zakaz z Terenu Imprezy bez prawa do powrotu na Imprezę ani rekompensaty ze strony Organizatora.
Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Imprezie oraz porządek podczas trwania Imprezy, przez m.in.:
Służby Porządkowe i Informacyjne wyróżniające się elementami ubioru;
powołanie kierownika do spraw bezpieczeństwa, kierującego Służbami Porządkowymi i Informacyjnymi oraz organizującego pracę służb porządkowych;
udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego;
wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i Policji;
zapewnienie warunków do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu Imprezy;
zapewnienie sprzętu ratowniczego i gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia Imprezy w zakresie działań ratowniczo-gaśniczych.
Uczestnicy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Uczestnicy lub inne osoby przebywające na Terenie Imprezy niestosujące się do ww. poleceń, Regulaminu lub zasad obowiązujących na Terenie Imprezy mogą zostać usunięte z Terenu Imprezy, bez prawa do powrotu na Imprezę ani rekompensaty ze strony Organizatora.
Uczestnicy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy, zobowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. Zakazane jest zaśmiecanie Terenu Imprezy, niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń, sprzętu i innych przedmiotów znajdujących się na Terenie Imprezy.
Osoby małoletnie w wieku:
do 15. roku życia uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę;
powyżej 15. tego roku życia uczestniczą w Imprezie na odpowiedzialność osób, które podpisały Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale I ust. 4 lit. e Regulaminu.
Wszystkie osoby znajdujące się na Terenie Imprezy są zobowiązane do posiadania przy sobie ważnego Identyfikatora oraz wskazanego w Regulaminie dowodu tożsamości albo Identyfikatora technicznego.
Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy:
toreb, plecaków, walizek itp. o wymiarach większych niż 40 cm x 30 cm x 20 cm,
broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
materiałów wybuchowych,
wyrobów pirotechnicznych,
materiałów pożarowo niebezpiecznych,
napojów alkoholowych i bezalkoholowych, chyba że zostały zakupione w strefach gastronomicznych na Terenie Imprezy, a ich wniesienie na Teren Imprezy jest dozwolone przez Ustawę,
żywności, chyba że została zakupiona w strefach gastronomicznych na Terenie Imprezy, a jej wniesienie na Teren Imprezy jest dozwolone przez Ustawę oraz z wyłączeniem osób, których stan zdrowia wymaga specjalistycznej diety potwierdzonej orzeczeniem lekarskim,
butelek, puszek lub innych pojemników (także bez zawartości), z wyjątkiem jednej pustej butelki z tworzywa sztucznego o pojemności maksymalnie 500 ml przeznaczonej na wodę (woda pitna będzie dostępna na Terenie Imprezy),
parasolek zakończonych szpikulcem,
selfie sticków,
dronów, bezzałogowych statków powietrznych lub innych obiektów unoszących się w powietrzu,
pojazdów jednośladowych, deskorolek, longboardów, rolek, wrotek itp.
wskaźników lub innych urządzeń laserowych,
środków odurzających lub substancji psychotropowych,
leków, z wyjątkiem leków w oryginalnych opakowaniach, dostępnych bez recepty oraz których posiadanie potwierdzone jest stosownym orzeczeniem lekarskim,
krzeseł rozkładanych, leżaków, dmuchańców itp.
profesjonalnych aparatów fotograficznych i kamer video. Dozwolone jest wnoszenie wyłącznie aparatów w telefonach komórkowych (bez ograniczenia w kwestii liczby megapixeli), aparatów kompaktowych (typowy aparat kompaktowy wyposażony jest w niewymienny obiektyw, stałoogniskowy lub zmiennoogniskowy) oraz kamer GoPro (bez dodatkowych obiektywów i końcówek). Zdjęcia mogą być wykonywane wyłącznie dla celów prywatnych.
Zabrania się również:
wprowadzania psów i innych zwierząt na Teren Imprezy z wyjątkiem psów asystujących osobom niepełnosprawnym po spełnieniu warunków określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a w szczególności pod warunkiem wyposażenia psa asystującego w uprząż oraz posiadania przez osobę niepełnosprawną certyfikatu potwierdzającego status psa asystującego i zaświadczenia o wykonaniu wymaganych szczepień weterynaryjnych,
podejmowania działań mających na celu przerwanie bądź zakłócenie przebiegu Imprezy,
używania obraźliwego, wulgarnego słownictwa, naruszającego dobre obyczaje, głoszenia i wywieszania haseł o treściach wulgarnych, dyskryminujących lub rasistowskich, nawoływania do konfliktów i obrażania jakichkolwiek osób lub instytucji, dopuszczania się prowokacji w szczególności o podłożu rasowym, politycznym, narodowościowym, religijnym, społecznym, seksualnym,
prowadzenia bez zgody Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także zbiórek pieniężnych,
prowadzenia jakiejkolwiek działalności reklamowej, marketingowej, promocyjnej nie uzgodnionej uprzednio z Organizatorem,
używania na Terenie Imprezy dronów, bezzałogowych statków powietrznych lub innych obiektów unoszących się w powietrzu,
spożywania posiłków na terenie stref muzycznych,
spożywania alkoholu w miejscach do tego nie przeznaczonych i nie wyznaczonych przez Organizatora, a także spożywania alkoholu niezakupionego na Terenie Imprezy w wyznaczonych strefach,
używania papierosów lub wyrobów tytoniowych (w tym papierosów elektronicznych) w miejscach do tego nieprzeznaczonych,
wchodzenia na elementy infrastruktury konstrukcyjnej i technicznej, a także na obszary, które nie są przeznaczone dla Uczestników,
blokowania wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej podczas Imprezy,
rzucania przedmiotami,
rozniecania ognia,
zaśmiecania Terenu Imprezy,
wywieszania lub eksponowania transparentów.
Osoba małoletnia nie może uczestniczyć w wydarzeniach Imprezy dozwolonych przez Organizatora jedynie dla osób pełnoletnich.
Organizator w zakresie określonym Ustawą i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy, mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mające znaczenie dla toczących się takich postępowań, które Organizator niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu ze względu na Teren Imprezy lub Policji. Zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy materiały, niezawierające dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowodów mających znaczenie dla toczących się takich postępowań, przechowuje się po zakończeniu Imprezy przez okres, co najmniej jednego miesiąca, nie dłużej jednak niż 90 dni, a następnie poddaje komisyjnemu zniszczeniu.
Służby Porządkowe i Informacyjne, legitymujące się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do:
sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestnictwa w Imprezie, w tym w szczególności określonych w rozdziale III ust. 5 i 6, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – odmówienia wstępu na Teren Imprezy lub wezwania ich do opuszczenia Imprezy;
legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpiecznych, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe,
wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia Imprezy;
ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych;
użycia, w przypadku konieczności wyegzekwowania wymaganego prawem zachowania zgodnie z wydanym przez uprawnionego poleceniem, a także odparcia bezpośredniego, bezprawnego zamachu na życie, zdrowie lub wolność uprawnionego lub innej osoby, środków przymusu bezpośredniego (tj. siły fizycznej w postaci technik transportowych lub obrony, założenia kajdanek na ręce, chemicznych środków obezwładniających), na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej.
Służby Porządkowe i Informacyjne są zobowiązane usunąć z Terenu Imprezy osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
Stwierdzenia prawa osoby do przebywania na Terenie Imprezy członek Służb Porządkowych i Informacyjnych dokonuje przez:
sprawdzenie, czy osoba ta posiada ważny Identyfikator albo Identyfikator techniczny,
sprawdzenie, czy dana osoba posiada swój dokument tożsamości, a także zgodności tego dokumentu z danymi określonymi w treści Biletu.
W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Imprezie jest zabronione, członek Służb Porządkowych i Informacyjnych odmawia wpuszczenia na Imprezę osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów lub usuwa ją z Terenu Imprezy. Służby Porządkowe i Informacyjne odmawiają wstępu na Imprezę osób, o których mowa w rozdziale III ust. 12 lit. a – f Regulaminu.
Osobom, którym – zgodnie z Regulaminem lub Ustawą – odmówiono wstępu na Imprezę lub przebywania na niej nie przysługuje prawo zwrotu należności za Bilet, ani inne roszczenia wobec Organizatora.
Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

V. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

Uczestnik ma prawo:
przebywać na Terenie Imprezy w czasie trwania Imprezy, tj. od chwili udostępnienia Terenu Imprezy przez Organizatora do czasu zakończenia Imprezy w danym dniu (tj. do godziny wyznaczonej przez Organizatora),
uzyskiwać informację o umiejscowieniu punktów medycznych, gastronomicznych i sanitarnych, udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Organizatora lub służby ratownicze,
korzystać z urządzeń, w tym z zaplecza higieniczno-sanitarnego, które są udostępnione do ogólnego użytku, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem,
korzystać z pomocy medycznej.
Uczestnik lub inna osoba przebywająca na Terenie Imprezy mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są dzieci i kobiety w ciąży. W przypadku dzieci zaleca się stosowanie słuchawek ochronnych. Uczestnicy biorą udział w Imprezie na własne ryzyko oraz ponoszą ryzyko w zakresie dotyczącym towarzyszącym im dzieci lub psów asystujących (dźwięki te mogą wpływać niekorzystnie na psa).
Podczas Imprezy mogą być używane także światła stroboskopowe oraz efekty pirotechniczne, co może stanowić zagrożenie dla osób chorych na epilepsję lub cierpiących na inne schorzenia, a także psów asystujących.
Organizator utrwala przebieg Imprezy dla celów dokumentacji i promocji/reklamy Imprezy, a także Organizatora lub sponsora Imprezy, sporządzania materiałów reporterskich, rozpowszechniania wydawnictw muzycznych lub audiowizualnych oraz innych przedsięwzięć Organizatora, a także sponsorów Imprezy. Wizerunek osób przebywających na Terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych, na co Uczestnik wyraża zgodę z momentem wejścia na Teren Imprezy.

VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Organizator jest administratorem danych osobowych:
w postaci imion i nazwisk, które zostały wskazane na Biletach. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym uczestnictwa w Imprezie. Podanie tych danych osobowych jest warunkiem umownym w celu uczestnictwa w Imprezie, a brak ich podania skutkuje niemożnością wstępu na Imprezę. Będą one przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej wygaśnięciu – do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń Stron;
w postaci imion i nazwisk oraz wizerunków posiadaczy Biletów, wskazanych w dokumencie tożsamości okazanym w punkcie wymiany Biletów na Identyfikator. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu weryfikacji tożsamości posiadacza Biletu. Przetwarzanie tych danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz jest warunkiem umownym uczestnictwa w Imprezie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a brak ich podania skutkuje niemożnością wstępu na Imprezę. Będą one przetwarzane wyłącznie w punkcie wymiany Biletu na Identyfikator, w czasie weryfikacji tożsamości posiadacza Biletu;
wskazanych w Oświadczeniach, o których mowa w rozdziale I ust. 4 lit. e Regulaminu. Przetwarzanie tych danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz jest warunkiem umownym uczestnictwa w Imprezie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a brak ich podania skutkuje niemożnością wstępu Osoby małoletniej na Imprezę. Będą one przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów, nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od dnia Imprezy;
osób składających do Organizatora reklamacje w związku z Imprezą w postaci imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych (adres korespondencyjny, adres e-mail) wskazanych w treści reklamacji przez jej autora. Przetwarzanie tych danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz jest warunkiem rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację. Brak podania tych danych osobowych skutkuje niemożnością rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację. Dane te będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację, a po tym czasie – do momentu upływu terminu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń Stron;
osób, których wizerunek lub głos został utrwalony w przypadku opisanym w rozdziale V ust. 4 – podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażana z momentem wejścia na Teren Imprezy. Udzielenie zgody jest dobrowolne. Omawiane dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu określonym w rozdziale V ust. 4 i przechowywane przez okres wykorzystywania materiałów zawierających te dane osobowe;
w przypadku opisanym w rozdziale IV ust. 19 Regulaminu – podstawą przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z Ustawy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane te będą przechowywane zgodnie z Ustawą tj. w czasie Imprezy i po jej zakończeniu przez okres co najmniej jednego miesiąca, nie dłużej jednak niż 90 dni.
Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, mogą być przekazywane lub powierzane do przetwarzania podmiotom, z którymi współpracuje Organizator w związku z Imprezą.
Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, nie są poddane profilowaniu i mogą być przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ale również poza, jednak wyłącznie w przypadku, gdy dane terytorium oferuje dostateczny poziom bezpieczeństwa ochrony danych osobowych.
Osoby, których dane są przetwarzane przez Organizatora jako administratora, mają prawo do żądania od Organizatora dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, a w przypadkach i na zasadach określonych w RODO także prawo do:
1. żądania od administratora usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia swoich danych osobowych,
2. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (dotyczy to danych, których podstawą przetwarzania jest zgoda danej osoby),
3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Osoby, których dane są przetwarzane przez Organizatora jako administratora, mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

VII. REKLAMACJE

Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy na następujący adres korespondencyjny Organizatora: Live sp. z o.o. ul. Piastowska 67, 80-363 Gdańsk lub w formie mailowej na adres e-mail: reklamacje@live.com.pl.
Organizator rozpoznaje reklamacje złożone zgodnie z ust. 1 w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi listem poleconym.

VIII. ZMIANY DOTYCZĄCE IMPREZY

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. Za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: niekorzystne warunki atmosferyczne, pożar, powódź, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, pandemie czy epidemie oraz ograniczenia wprowadzone z ich powodu, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań, w tym stany wyjątkowe wprowadzone w szczególności w związku z zagrożeniem wojną, żałoba narodowa.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia. W takim przypadku Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza Biletu poza zwrotem ceny wydrukowanej na Bilecie na odwołaną Imprezę. Posiadaczowi Biletu nie przysługują inne roszczenia wobec Organizatora ani podmiotów z nim współpracujących, w szczególności o zwrot kosztów podróży, noclegów, ani innych kosztów poniesionych w związku z planowanym udziałem w Imprezie.
Organizator informuje, że Bilet umożliwia udział w Imprezie, będącej wydarzeniem o charakterze artystyczno – rozrywkowym, obejmującej szereg koncertów i wydarzeń towarzyszących. Udział w Imprezie nie oznacza gwarancji, że program Imprezy (w szczególności koncerty konkretnych artystów i czas ich trwania) zostanie zrealizowany w pełnym zakresie podanym do publicznej wiadomości przed Imprezą. Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia zmian w przebiegu Imprezy lub zmian programu Imprezy pod względem artystycznym lub czasowym z uzasadnionych powodów, np. Siła wyższa, choroba artystów lub inne przyczyny leżące po ich stronie, zagrożenie działaniami wojennymi, obostrzenia lub ograniczenia związane z chorobami. Zmiany, o których mowa powyżej, następują bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty dla posiadaczy Biletów.
Organizator informuje, że w przypadku wprowadzenia w przepisach prawa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ograniczeń, nakazów lub zakazów w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem chorób, dotyczących organizacji koncertów lub imprez artystycznych, liczba Uczestników może zostać ograniczona, zgodnie z limitami obowiązującymi w dniu Imprezy.
Jeżeli w czasie Imprezy będą obowiązywać przepisy uzależniające udział w koncertach lub imprezach artystycznych od spełnienia dodatkowych warunków dotyczących bezpieczeństwa epidemicznego, udział w Imprezie będzie zależny od spełnienia przez Uczestnika ww. warunków.
Informacje o aktualnie obowiązujących wymogach sanitarnych, wynikających z przepisów określonych w ust. 5, będą dostępne na stronie www.insideseaside.pl, www.eventim.pl przed dniem Imprezy oraz przy wejściu na Teren Imprezy. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z ww. informacjami oraz dostosowania się do wprowadzonych tymi przepisami wymogów.
Osobom, które pomimo posiadania Biletu, nie będą mogły wejść na Teren Imprezy ze względu na powyższe ograniczenia lub niespełnienie warunków, o których mowa w ust. 5, przysługuje zwrot ceny zakupionego Biletu. Osobom takim nie przysługują wobec Organizatora jakiekolwiek inne roszczenia, w szczególności o zwrot kosztów podróży, noclegów, ani innych kosztów poniesionych w związku z planowanym udziałem w Imprezie.
Informacje o obowiązkach Uczestników, wynikających z przepisów, o których mowa w ust. 5, aktualne na dzień Imprezy, do których powinien się stosować każdy Uczestnik, będą też umieszczone na planszach przed wejściem na Teren Imprezy oraz na Terenie Imprezy. Organizator ma prawo do odmowy wstępu na Imprezę oraz do usunięcia z Terenu Imprezy Uczestników niestosujących się do ww. zasad postępowania, bez prawa do reklamacji i innych roszczeń wobec Organizatora.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Oficjalne programy i gadżety dotyczące Imprezy będą sprzedawane wyłącznie na Terenie Imprezy lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na Terenie Imprezy.
Status sponsora Imprezy przyznaje wyłącznie Organizator.
Niniejszy Regulamin jest dostępny:
na stronie internetowej insideseaside.pl
na stronie internetowej eventim.pl
przed wyznaczonymi wejściami na Teren Imprezy,
u Organizatora: Live sp. z o.o. ul. Piastowska 67, 80-363 Gdańsk.
Służby Porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz ochrony przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy oraz Kodeksu Cywilnego.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 5 listopada 2024 roku.
Organizatorowi przysługuje prawo zmiany Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Imprezy oraz bezpieczeństwa Uczestnikom Imprezy, a także wymogi wynikające z przepisów prawa.

REGULAMIN INSIDE SEASIDE 2024 + Oświadczenie opiekuna małoletniego uczestnika Imprezy